Subkomite pertama, persidangan, punya tugas berat, karena inti dari kongres ini adalah persidangan atau permusyawaratan anggota Muhammadiyah. Maka, subkomite ini harus memastikan ruangan sidang tersedia untuk semua pihak yang akan bersidang (Muhammadiyah, ‘Aisyiyah, pelajar dan untuk anggota panitia sendiri).

Pengumuman harus diberikan agar orang tahu di mana ruangannya. Ditunjuk pula petugas ‘juru periksa’ atau yang di masa sekarang kita kenal sebagai ‘penanggung jawab ruang’.

Subkomite kedua, tamu, punya tugas tak kalah penting. Kongres kali ini berskala besar dan tamu datang dari berbagai penjuru Indonesia.

Mereka butuh menginap selama beberapa malam di Yogyakarta. Untuk itu, subkomite tamu harus memastikan agar akomodasi untuk mereka tersedia, termasuk ruangan tidur yang pantas, alas tidur, dan bantal.

Kebutuhan lain selama di Yogyakarta juga harus diperhatikan, seperti makan, minum, terompah, dan kamar mandi. Tak hanya harus lengkap, akomodasi juga mesti bersih.

Ikuti Whatsapp Channel Republika